कांपैक्ट बॉक्स तैयार कर उसमें सुरक्षित रखे जाएंगे अभिलेख
संवाद न्यूज एजेंसी
ललितपुर। जनपद की सभी तहसीलों में रिकार्ड रूम को आधुनिक बनाने की कवायद शुरू कर दी है, जिला प्रशासन के अनुसार आधुनिक रिकार्ड रूम में कांपैक्ट बॉक्स लगाए जाएंगे। ताकि सीलन व दीमक से रिकार्ड को बचाया जा सके। हर बॉक्स पर रिकार्ड संबंधित सूची चस्पा की जाएगी। साथ ही वहां लगाए गए कंप्यूटर में इसका पूरा ब्योरा रखा जाएगा।
वर्तमान में तहसील मुख्यालयों में भू-अभिलेखों से संबंधित रिकार्ड को लाल कपड़े में बांधकर पोटलियों में रखा जाता है।
जब कभी भी कोई मुआयना व अन्य कार्य के लिए दस्तावेजों की तलाश की जाती थी, तो रिकार्ड तलाशने में काफी परेशानी होती थी। तहसील स्थित रिकार्ड रूम भले ही सुरक्षित हो, लेकिन उनकी रैक खुली होने के कारण उनमें रखे रिकार्ड को खराब होने का खतरा बना रहता था। साथ ही कई पुरानी पत्रावली खराब भी हो रही थीं।
ऐसे में अभिलेखों को बचाने के लिए आधुनिक रिकार्ड रूम की स्थापना जनपद की सभी पांचों तहसीलों में की जा रही है। इन भवनों में आधुनिक कांपैक्ट बॉक्स लगाए जाएंगे। यह बॉक्स एयरटाइट होंगे। साथ ही इनमें रखी पत्रावली की सूची बॉक्स के बाहर चस्पा की जाएगी।
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बैंक लॉकर की तर्ज पर बनाए जाएंगे बॉक्स
रिकार्ड रूम में अभिलेख सुरक्षित रखने के लिए तैयार होने वाले कांपैक्ट बॉक्सों को बैंक के लॉकर की तरह बनाने का निर्णय लिया गया है। जिस प्रकार बैंक लॉकर में अभिलेख व जरूरी सामग्री सुरक्षित होती है, उसी प्रकार तहसीलस्तर के अभिलेखों को भी सुरक्षित किया जाएगा।
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वर्जन
जनपद की सभी तहसीलों में आधुनिक रिकार्ड रूम तैयार किए जा रहे हैं। निविदा प्रक्रिया प्रारंभ कर दी गई, पूर्ण होते ही काम प्रारंभ कर दिया जाएगा। अभिलेखों को सुरक्षित रखने के लिए शासन के आदेश पर यह कार्य कराया जा रहा है। -गुलशन कुमार, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व।